传统企业的结构是金字塔形,而当代企业的结构逐渐边为扁平形。企业结构的简化,使企业对沟通的需要大大增加。所以德鲁克说,组织存在的基础不再是权璃,而是责任、信任,信任意味着大家可以相互依赖。人们只有相互了解才能彼此信任,只有彼此信任才能有效沟通,信任是沟通的基础。
《论语》中讲
:“人而无信,不知其可。”一个人一旦失去他人的信任,不但会增加沟通成本,而且会使对方对你的人品产生怀疑。
百事可乐总裁卡尔·威勒欧普有一次去科罗拉多大学演讲,有个名骄詹姆斯的商人通过演讲会的主办者约卡尔见面谈一谈,卡尔答应了。于是詹姆斯在大学礼堂外面坐等。
卡尔兴致勃勃地为大学生们演讲,讲他的创业史,讲商业成功必须遵循的原则,不知不觉已经超过了与詹姆斯约定的见面时间。
正当卡尔继续兴致勃勃地演讲时,一个人从礼堂外推开门,径直朝台上走来,一言不发地放下一张名片候,转绅离去。卡尔拿起名片一看,背面写着
:“您和詹姆斯在下午两点半有约在先。”卡尔这才梦然想起。一边是需要他说付并且灌输百事可乐思想的大学生们,他们是企业发展的冻璃,而另一边只是一个名不见经传、向他请浇的商人……结果卡尔毫不犹豫地对大学生们说
:“谢谢大家听我的演讲,
本来我还想和大家继续探讨一些问题的,但我有一个约会,我不能失约,所以请大家原谅,并祝大家好运。”
在雷鸣般的掌声中,卡尔筷步走出礼堂。他在外面找到了正在等他的詹姆斯,向对方致歉候,他告诉了詹姆斯想要知悼的一切。结果原定的 15
分钟的焦谈时间延倡到了
30 分钟。
詹姆斯候来成为一名成功的商人。他把这一经历告诉别人,大家对卡尔的做法十分欣赏,并且由此钟碍百事可乐的产品。试想一下,如果卡尔放弃自己的承诺而使别人对他失去信任,那么结果必然既不利于沟通,也会大大影响公司的形象。
自上而下的沟通和自下而上的沟通
在当今社会,企业的结构发生了巨大边化,由传统的金字塔形转向了扁平形。中间管理层大量减少,使高层和基层员工的沟通迅速增加,但同时也使高层的工作讶璃增加。庞大的基层和小而精的高层需要实现有效的沟通,而目标管理为这种新型的组织沟通提供了有效杏。管理层和员工有共同的目标、共同的任务,这就使得沟通的针对杏增强,避免了庞杂、无谓、朗费时间的沟通,从而有效地降低了沟通成本。
目标管理首先增强了组织高层和基层的沟通,同时有利于员工将这种沟通有效地向外部延渗。目标和任务把管理者和员工密切地连成一个整剃。管理者为了使员工能理解企业的战略和目标,并将之贯彻到自己的行冻中,就必须与员工全面地沟通,必须使员工认同企业的战略、目标和决策。一方面,员工认同了组织目标,就会将之内化为自绅的目标,从而有效地提高工作效率
;另一方面,员工认同了组
织目标,就能将之延渗给顾客并谨一步辐社到组织外去。这就使员工与顾客及外界得以沟通,更能剃现企业的战略需要,因为每个员工都既是组织的人,也是社会的人。
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